Mengenal Fungsi-Fungsi Microsoft Excel

Mengenal Fngsi-Fungsi Microsoft Excel - Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan di dalam Microsoft Excel, yang akan sangat membantu dalam melakukan proses perhitungan. Kita hanya perlu mengetahui rumus-rumus fungsi tersebut kemudian memanfaatkannya sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

Beberapa fungsi yang sering digunakan diantaranya adalah :

1.      Fungsi Average(...)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai raa-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,...), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range daa yang akan dicari nila rata-ratanya.

2.      Fungsi Logika IF(...)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut :

Lambang	Fungsi
=	Sama dengan
>	Lebih kecil dari
<	Lebih besar dari
<=	Lebih kecil atau sama dengan
>=	Lebih besar atau sama dengan
<>	Tidak sama dengan

3.      Fungsi Max(...)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1, number2,...), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

4.      Fungsi Min(...)

Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.

5.      Fungsi Sum(...)

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,...). Dimana number1, number2, dan setersunya adalah range data yang akan dijumlahkan.

6.      Fungsi Left(...)

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num-chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

7.      Fungsi Mid(...)

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_chars.

8.      Fungsi Right(...)

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagain karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

9.      Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (HLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,...)

=VLOOKUP(Vlookup_value, Table_array, Col_index_num,...)

Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indexnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor index baris (Row_index_num), tapi kalau kita pakai VLOOKUP digunakan nomor index kolom (Col_index_num). Nomor index adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/barispertama dalam range data tersebut.

Masih banyak fungsi-fungsi lain di dalam microsoft yang perlu kita pelajari untuk lebih memudahkan kita dalam menyelesaikan tugas/pekerjaan. Dalam artikel berikutnya kita akan mengupas lebih dalam lagi berbagai hal mengenai microsoft excel.